Caisse et reçus
Chaque paiement donne un reçu numéroté, s'applique tout seul aux bonnes échéances et se retrouve dans la clôture du soir. Fini les carnets de reçus perdus, les doublons et les écarts qu'on n'explique pas.
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Le caissier cherche l'élève par son nom, son matricule ou le téléphone du parent. Ses échéances apparaissent avec leur état (en retard, échue, à venir), le montant se remplit tout seul, et le reçu est prêt.
Le caissier compte l'argent, Boyekoli le compare à ce qui est attendu. Un écart part en validation chez le directeur, avec la raison. La direction sait chaque soir ce qui est rentré.
Un reçu ne se supprime jamais : on l'annule avec un motif, après l'accord du directeur, et il est réémis barré « ANNULÉ ». Les reçus sont numérotés sans trou ni doublon, même avec plusieurs caisses ouvertes.
Non. Toute l'école fonctionne avec la caisse au guichet : reçus, échéances, relances, impayés et rapports. Le paiement en ligne par les parents arrive bientôt, en option.
On renvoie simplement : Boyekoli reconnaît la même tentative et ne crée jamais deux reçus pour un même paiement.
Oui, en PDF. Le parent reçoit aussi une confirmation et retrouve le reçu dans son espace.
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