Impayés et relances

Les impayés de scolarité, suivis et relancés sans effort

Boyekoli montre qui doit quoi et depuis combien de temps, relance les familles toutes seules par WhatsApp ou SMS, et aide l'économat à négocier remises et promesses de paiement.

Essai gratuit de 30 jours · Voir Boyekoli en vidéo

Suivi des impayés dans Boyekoli : reste à recouvrer, retards par ancienneté et débiteurs

Voir les retards d'un coup d'œil

Reste à recouvrer, retards de 0 à 30 jours, de 31 à 60 jours et au-delà, taux de recouvrement par classe : la direction sait où insister.

  • Liste des débiteurs filtrée par classe, niveau, montant ou retard
  • Encaissé du mois et de l'année
  • Rapport de recouvrement par classe en Excel ou PDF

Des relances qui partent toutes seules

Par défaut, la famille reçoit un rappel 3 jours avant l'échéance, le lendemain, puis 7 jours après. L'école règle ce calendrier et choisit les canaux (WhatsApp, SMS, espace parent).

Remises, promesses et règles claires

Une remise (fratrie, bourse) ou une longue promesse de paiement passe par la validation du directeur. Une promesse suspend les relances jusqu'à la date promise. L'école peut aussi décider de restrictions en cas de gros retard, comme retenir le bulletin.

Questions fréquentes

Les relances coûtent-elles quelque chose ?

Les rappels dans l'espace parent sont gratuits ; les SMS et WhatsApp utilisent des crédits de messages achetés par l'école.

Peut-on arrêter les relances pour une famille ?

Oui, en enregistrant une promesse de paiement : les relances s'arrêtent jusqu'à la date promise.

Les remises sont-elles contrôlées ?

Oui. Une remise libre accordée à un élève attend l'accord du directeur avant de s'appliquer.

À voir aussi

Caisse et reçus · Espace parents · Brazzaville · Congo-Brazzaville